Першочергово обслуговуватимуться вразливі групи громадян України (похилий вік, часткова або повна втрата рухової активності, інвалідність тощо)

Прийом громадян відбуватиметься:

21 жовтня 2023 з 09:30 до 17:00 у приміщенні The Jethro Centre за адресою: 6 Flush Pl, Lurgan, Craigavon BT66 7DT

22 жовтня з 08:30 до 14:00 у приміщенні Ulster University (BIRLEY BUILDING) за адресою: 8 York street, Belfast (навпроти нового корпусу університету).

До переліку консульських послуг (виключно), що можуть бути надані під час обслуговування, відносяться:

- подання документів на оформлення біометричного паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

- продовження строку дії закордонного паспорта (подавати документи на продовження паспорта можливо не раніше, ніж за 2 місяці до закінчення строку його дії);

- внесення інформації про дитину до паспорту одного з батьків;

- прийняття документів для реєстрації дитини, яка народилася на території Північної Ірландії, громадянином України;

- вчинення нотаріальних дій.

ВАЖЛИВО!

• Обслуговуватись будуть лише ті громадяни України, які:
•  записались на прийом:
• для паспортних дій: https://shorturl.at/rvw06;
• для вчинення нотаріальних дій та реєстрації громадянином України: https://forms.gle/zAm3Ga5YYKgD1nTR7;
•  проживають на території Північної Ірландії (з собою необхідно мати документ, що підтверджує місце проживання на території Північної Ірландії (bank statement, utility bill, UK driving license);
•  підготовили повний пакет необхідних документів та їхні фотокопії.
• Кожен громадянин, який буде оформлювати новий закордонний паспорт, має мати при собі фото розміром 10х15 см, 70% обличчя на фото. Більш детально про вимоги до фото: https://mfa.gov.ua/storage/app/sites/1/71/Consul/PHUVK/vimogi-foto.jpg. Якщо фото не відповідатиме встановленим законодавством вимогам, такі документи не можуть бути розглянуті.
• З переліком документів та заяв, необхідних для оформлення або продовження закордонного паспорта, можна ознайомитись на веб-сайті за таким посиланням: https://edinburgh.mfa.gov.ua/pasportni-diyi
• З метою ефективного розподілення робочого часу для надання заявникам якісних послуг з посвідчення довіреностей / підписів на документах тощо необхідно надіслати на адресу електронної пошти: [email protected] проект необхідної довіреності/документа у форматі WORD з написом у темі повідомлення «Нотаріат_Північна Ірландія». Відсутність заздалегідь надісланого проекту документа виключає можливість отримання відповідної послуги.

Для того, щоб отримати вже виготовлений закордонний паспорт під час виїзного консульського обслуговування громадян України у Північній Ірландії, необхідно ОБОВ`ЯЗКОВО:

- перевірити за допомогою ідентифікатора сесії стан оформлення паспортного документа за посиланням: https://shorturl.at/gvxyB;

- якщо в розділі «Стан оформлення документа» з’явилося повідомлення «ДОКУМЕНТ ПРИБУВ ДО ЗДУ» надіслати до 19 жовтня 2023 року на адресу електронної пошти: [email protected] повідомлення з темою «Отримання виготовленого закордонного паспорта в Північній Ірландії»;

- в тексті повідомлення зазначити ПРІЗВИЩЕ та ІМ'Я особи, на чиє ім'я оформлювався паспорт, який необхідно отримати;

- отримати від консула підтвердження, що ваше повідомлення прочитано;

- у визначену годину прийти особисто зі старим закордонним паспортом, який подавався для обміну, та отримати новий закордонний паспорт.

Важливо!

- На кожну окрему консульську дію необхідно зробити окремий онлайн запис за вищезазначеними посиланнями (одна людина - одна консульська дія - одна онлайн реєстрація (слот);

- коректно зазначати контактний номер телефону та адресу електронної пошти, на яку Ви маєте отримати повідомлення з підтвердженням успішної реєстрації,

- під час реєстрації необхідно зазначати повністю прізвище та ім'я особи, якій надаватиметься консульська послуга.

- підготуватись до візиту необхідно заздалегідь: перевірити перелік документів (оригінали), який вам необхідно з собою взяти, заповнити необхідні заяви, зробити відповідні копії.

Просимо врахувати, що під час виїзного консульського обслуговування громадяни України, які не проживають на території Північної Ірландії, обслуговуватися не будуть. Дякуємо за розуміння!