Реєстрація народження дитини провадиться за місцем народження або за місцем проживання її батьків або одного з них за їх письмовою заявою, а в разі хвороби, смерті батьків або з інших причин неможливості зареєструвати народження – за заявою родичів, інших осіб, уповноваженого представника закладу охорони здоров'я, у якому народилася дитина або в якому на цей час вона перебуває.

Заяву про реєстрацію народження дитини батьки зобов'язані подати невідкладно, але не пізніше одного місяця з дня народження дитини, а при народженні мертвої дитини – не пізніше трьох діб. Невиконання цього обов'язку є підставою для покладання на батьків дитини відповідальності, установленої законом.

Якщо заява про реєстрацію народження надійшла після закінчення року з дня народження дитини і до досягнення нею 16 років, то реєстрація народження провадиться у консульській установі за місцем проживання дитини на загальних підставах як первинна, але після порядкового номера зазначається «Реєстрація з пропуском строку».

У цих випадках одночасно подаються документ медичного закладу про народження дитини, медична довідка про стан здоров'я дитини на момент реєстрації народження та документи, які підтверджують походження дитини, а саме: свідоцтво про шлюб батьків, про розірвання шлюбу, про смерть батьків чи одного з них або відповідне рішення суду.

Якщо батьки чи один з них не досягли 18-річного віку, то народження дитини реєструється у звичайному порядку. Згода батьків (опікунів) неповнолітніх батька або матері на реєстрацію народження дитини при цьому не потрібна.

Реєстрація народження провадиться при пред'явлені: 

1. Документа медичного закладу про народження дитини (перекладеного та легалізованого у встановленому порядку). У виняткових випадках, при народженні дитини поза медичним закладом: a) довідки лікаря, який подав допомогу при пологах; b) у разі народження дитини вдома без медичної допомоги факт і час народження повинні бути підтверджені підписом двох свідків, присутніх при пологах, із зазначенням їхніх прізвищ, імен та по батькові, місця проживання і документів, що посвідчують їх особи, у графі» документи, що підтверджують факт народження дитини, а також медичним документом про перебування дитини під наглядом лікувального закладу (приватного лікаря).
2. Паспортних документів, що посвідчують особи батьків (одного з батьків). Якщо документ, який посвідчує особу одного з батьків, з поважних причин не може бути пред'явлений, то відомості про другого з батьків у даному випадку зазначаються на підставі свідоцтва про шлюб.
3. Документа, який є підставою внесення відомостей про батька (свідоцтво про шлюб, заява матері, заява батька про визнання батьківства, спільна заява матері та батька дитини, якщо батьки не перебувають у шлюбі, спільна заява матері та її чоловіка про невизнання чоловіка батьком дитини, спільна заява батька дитини та чоловіка, який перебуває у шлюбі з її матір'ю).

Порядок реєстрації народження у Великій Британії на підставі місцевого законодавства.

Реєстрація народження провадиться у:

 - Local register office саме того району (кансилу), де знаходиться лікарня, в якій народилася дитина;

- безпосередньо в лікарні перед випискою (якщо ця опція доступна у лікарні, медперсонал вас повідомить).  

У Local register office процедуру реєстрації народження можна пройти, у тому числі онлайн:  

- в Шотландії https://www.nrscotland.gov.uk/registration  

- в Північній Ірландії https://www.nidirect.gov.uk/contacts/district-registrars-northern-ireland  

З метою отримання паперового свідоцтва про народження дитини рекомендуємо перейти за посиланням та зареєструватись для appointment у кансил або для отримання свідоцтва про народження поштою: 

Можна замовити декілька примірників свідоцтва про народження або дозамовити їх у будь-який час  

• у Північній Ірландії https://www.nidirect.gov.uk/services/order-birth-certificate-online
• у Шотландії https://www.nrscotland.gov.uk/registration/registering-a-birth

Після отримання оригіналу свідоцтва про народження особи (з Апостилем і офіційним перекладом на українську мову, посвідченим українським нотаріусом або консулом), Консульство здійснює реєстрацію громадянства України за народженням протягом трьох робочих днів відповідно до наданого заявником пакету документів.  

Законодавством України не передбачено повторної реєстрації акту цивільного стану у разі її проведення компетентним органом іноземної держави.