До заяви повинні додаватися документи, які підтверджують зазначені в заяві відомості:
документ, що посвідчує вашу особу – дійсний паспорт громадянина України (у формі книжечки) або ID-картка. За відсутності – дійсний закордонний паспорт;
документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження – свідоцтво про народження. Якщо ваші дані (прізвище, ім'я, по батькові) змінювалися, необхідно також надати документи, які підтверджують зміну таких даних;
документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) в Україні або за кордоном. Якщо ви маєте зареєстроване місце проживання в Україні, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади. Якщо заява подається дитиною віком від 14 до 18 років і заявник не зареєстрований в Україні, допускається подання витягу з реєстру територіальної громади місця реєстрації одного з батьків заявника (за відсутності такого витягу – копії сторінок паспорта громадянина України одного з батьків заявника із персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні). Якщо заявнику оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених нижче документів, виданих компетентним органом іноземної держави;
один з таких документів:
- виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності),
або
- документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності);
якщо заява подається дитиною віком від 14 до 18 років, народженою за межами України, подається довідка про реєстрацію дитини громадянином України – у разі, якщо така довідка оформлялася або має оформлятися згідно з законодавством (з огляду на зміни до Закону України «Про громадянство України», з 16.01.2026 така довідка оформляється ЗДУ лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент народження був громадянином України, а інший – іноземцем);
довідка про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (подається у разі, якщо заявнику оформлено такий статус). Механізм видачі довідки регулюється Порядком оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509.
Важливо! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову.
Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.