Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.
До заяви додаються:
попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (якщо закордонний паспорт виготовляється не вперше);
ID-картка дитини (за наявності);
свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально);
Довідка про реєстрацію особи громадянином України (в разі народження дитини за кордоном, а також у випадку коли другий з батьків не є громадянином України) ;
документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном;
документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;
копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (у разі наявності);
для дитини до 6 років одна кольорова фотокартка розміром 10 х 15 см, паспортного зразка на білому фоні, зверніть увагу на вимоги до якості фотокартки, інфографіка в кінці тексту (або особі, яка не може пересуватись самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я, що підтверджується відповідною довідкою лікувального закладу подається, та для дитини до 12 років одна кольорова фотокартка розміром 10 х 15 см для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування; зазначена фотокартка повинна відповідати вимогам Міжнародної організації цивільної авіації (IKAO) Doc 9303);
ВАЖЛИВО! Присутність дитини під час подання документів на оформлення їй паспорта вимагається з 12-річного віку (з метою оформлення такій дитині біометричного паспорта з внесенням до чіпу відцифрованих відбитків пальців рук дитини) Діти до 12 років - можуть бути не присутні (при умові наявності фото 10*15 см).
За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети.